TOPUKSI

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

DI SMA MUHAMMADIYAH JARAI

1)      Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, Manajer, Administrator, dan Supervisor (EMAS)

a.   Kepala Sekolah selaku edukator bertugas merencanakan, melaksanakan  dan mengevaluasi pembelajaran, menganalisis hasil evaluasi, dan melaksanakan perbaikan dan pengayaan.

b.   Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

1.      Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan dan pembelajaran

2.      Menetapkan kebijakan mutu pemenuhan standar dan keunggulan sekolah

3.      Menyusun perencanaan jangka menengah,tahunan, dan semesteran.

4.      Mengorganisasikan dan mengarahkan kegiatan  pengelolaan dan pembelajaran

5.      Melaksanakan pengawasan

6.      Melakukan evaluasi kinerja proses dan output

7.      Mengatur administrasi

a)      ketatausahaan;

b)      kesiswaan;

c)      ketenagaan;

d)     sarana dan prasarana

e)      keuangan / RAPBS

8.      Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

9.      Mengatur hubungan kerja sama dalam dan luar negeri

10.  Mengelola sistem penjaminan mutu.

c.    Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :

1.      Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan bidang pengelolaan dan pembelajaran dan bimbingan.

2.      Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi pembinaan kesiswaan dan pengembangan prestasi siswa.

3.      Perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pembinaan ketatausahaan yang meliputi;

·         kantor,

·         kesiswaan

·         kurikulum

·         sarana

·         ketenagaan

·         keuangan,

4.      Pengelolaan perpustakaan, labolatorium, ruang multimedia, keterampilan, kesenian, UKS, OSIS, serbaguna, pusat sumber belajar

5.      Pengelolaan 6K  (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan)

6.      Pengelolaan Kerja sama dalam dan luar negeri.

7.      Pengelolaan penjaminan mutu pengelolaan dan pembelajaran

d.   Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

1.      Program jangka menengah dan tahunan dalam pengelolaan dan pembelajaran

2.      Program peningkatan mutu dalam 8 standar nasional pendidikan

3.      Program kegiatan bimbingan dan konseling

4.      Program tata usaha

5.      Pembinaan prestasi siswa, kegiatan OSIS dan Ekstrakurikuler.

6.      Program kerja sama kerjasama dalam dan luar negeri

7.      Program Penjaminan mutu

Dalam  melaksanakan  tugasnya,  Kepala  Sekolah  dapat  mendelegasikan  kepada Wakil Kepala Sekolah pada bidangnya masing-masing .

2)      Wakabid Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.    Penetapkan kebijakan mutu dalam standar SKL isi, proses, dan penilaian.

b.    menyusun program, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaran

c.    menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;

d.   Mengelola informasi dan web bidang peningkatan mutu pembelajaran

e.    menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ulangan kenaikan kelas serta ujian akhir sekolah & nasional

f.     Menyusun anggaran kegiatan

g.    menerapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kriteria penjurusan serta kriteria kelulusan;

h.    mengatur jadwal penerimaan buku Laporan Penilaian Hasil Belajar dan Ijazah;

i.      mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi guru;

j.      membina kegiatan MGMP;

k.    menyusun laporan pendayagunaan MGMP;

l.      melaksanakan pemilihan guru teladan;

m.  membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis, seperti : LPIR, LKIR, OSN, TOFI, mengarang dan lain-lain.

n.    melaksanakan dan menyusun jadwal pelajaran tambahan.

o.    Melaporkan persentase ketidak hadiran guru dalam PBM

p.    Membuat jadwal pelaksanaan pembagian  rapor

q.      Mengkoordiasikan Penyusunan dan Revisi Kurikulum SMAN 1 Bogor

r.        Memberikan pelayanan klinik akademik kepada para siswa sesuai kebutuhannya dengan jadwal yang disepakati diluar jam pelajaran

s.       Berkoordinasi dengan Wakabid yang relevan

t.        Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program secara berkala kepada kepala sekolah

u.      Melaporkan hasil dan target kelulusan kepada kepala sekolah

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Kurikulum dibantu oleh 3 (tiga) orang pembantu wakabid.

3)      Wakabid Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.    Merencanankan, melaksanakan dan mengevaluasi program pembinaan kesiswaan/OSIS;

b.    melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS;

c.    Mengelola web sekolah dalam bidang kesiswaan.

d.   membina pengurus OSIS dalam berorganisasi

e.    membina kegiatan OOSN

f.     menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental,

g.    membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan keindahan dan kekeluargaan ( 6 K )

h.    melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa,

i.      mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah;

j.      mengatur mutasi siswa;

k.    menyusun program kegiatan ekstrakulikuler, dan

l.      menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala;

m.  Bekerjasama dengan humas untuk pelaksanaan kegiatan hari-hari besar dan hari-hari keagamaan.

n.    Melaksanakan kegiatan MOS

o.    Melaksanakan kegiatan perpisahan siswa

p.    Menyusun dan mengusulkan anggaran kegiatan

q.    Melaksanakan evaluasi dan melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Kesiswaan dibantu oleh 5 orang pembantu wakabid.

4)      Wakabid Humas

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.       Merencanakan, melaksanakan, dan mengvaluasi pengembangan kerja sama dengan pemerintahan, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan di dalam negeri.

b.      Menyusun dan mengusulkan anggaran.

c.       Mengkoordinir sistem pengelolan informasi melalui websekolah

d.      Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali siswa;

e.       Membina hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah;

f.       Menyusun data out-put/out-come beserta sebarannya di perguruan tinggi

g.      Mengelola data prestasi siswa sebagai bahan publikasi dan pencitraan sekolah

h.      Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya; dan

i.        Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait dengan pengembangan pengetahuan siswa (seperti LIPI, Biotrop, Batan, dll.)

j.        Melakukan publikasi informasi sekolah melalui media cetak dan elektronik.

k.      Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakatkan secara berkala kepada kepala seolah.

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Humas dibantu oleh 1 (satu) orang staf

5)      Wakabid  Sarana/Prasarana

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.       Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana sekolah yang mengacu kepada  Rencana Kerja Tahunan sekolah.

b.      Mengelola informasi dan web bidang peningkatan dan pemberdayaa sarana.

c.       Menyusun program dan mengkoordinir pemeliharaan inventaris sekolah

d.      Merumuskan dan mengusulkan anggaran.

e.       Mengkoordinasikan dan mengadministrasikan pendayagunaan sarana prasarana sekolah;

f.       Mengelola alat-alat pembelajaran;

g.      Melakukan koordinasi dengan Kepala TAS dalam pelaksanaan tugas Staf TAS

h.      Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 1 orang staf

6) Wakabid Pengembang RSBI

a.       Menyusun program peningkatan dan penjaminan mutu RSBI

b.      Mengelola informasi dan web publikasi RSBI

c.       Mengembangkan model-model silabus dan lesson plan dari negara-negara maju

d.      Membuat komparasi kurikulum dengan kurikulum negara-negara maju

e.       Mengembangkan inovasi dan memvasilitasi guru-guru dalam dalam mengembangkan pendekatan mengajar.

f.       Mendukung pengembangan kerja sama dalam dan luar negeri.

g.      Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan wakabid kurikulum

h.      Melaksanakan tugas pengadministrasian pengelolaan  RSBI

i.        Bersama bendahara melaksanakan tugas pengelolaan keuangan yang besumber dari bantuan pemerintah (block grant) sesuai dengan bentuk dan format laporan yang  meruju pada peraturan yang berlaku

j.        Mengelola sistem informasi kinerja peningkatan dan penjaminan mutu RSBI

6)      Wakabid  Penjaminan Mutu

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.       Mengelola informasi hasil evaluasi diri,  evaluasi kinerja RSBI, hasil supervisi pengawas, dan akretitasi sebagai dasar perbaikan mutu berkelanjutan.

b.      Mengelola web untuk mempublikasikan sistem penjaminan mutu dan ISO

c.       Mengimventarisir target kinerja pada tiap bidang kegiatan sebagai dasar penentuan target kinerja penjaminan mutu.

d.      Menetukan indikator mutu yang menjadi sasaran evaluasi kinerja.

e.       Menyusun instrumen evaluasi diri dalam sistem audit ISO

f.       Melaksanakan evaluasi dan pengelolaan penjaminan mutu dan audit ISO

g.      Mengolah data hasil evaluasi dan penjaminan mutu

h.      Menyusun rekomendasi perbaikan mutu

i.        Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 2 orang staf

7)      Wakabid Hubungan dan Kerja Sama Luar Negeri

Membantu Kepala Sekolah dalam :

a.       Mengelola informasi dalam pengebangan hubungan dan kerja sama luar negeri.

b.      Mengembangkan web unit kerja sama luar negeri dan pengembangan kerja sama berbasis teknologi informasi dengan iEarn, APEC, ASP Net, AFS, dan Biotrop

c.       Menetapkan program dan target peningkatan mutu kerja sama luar negeri.

d.      Mengembangkan program kerja sama sistem school, learning project, dan teaching project, student echange, dan teacher exchange.

e.       Mengarahkan kerja sama internasional siswa dalam kegiatan Easy dan Cepot

f.       Mengolah data hasil evaluasi kerja sama luar negeri.

g.      Menyusun rekomendasi perbaikan mutu kerja sama luar negeri

h.      Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.

Dalam melaksanakan tugasnya Wakasek Sarana/Prasara dibantu oleh 2 orang staf

8)      Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       pengelolaan kelas yang meliputi ketersediaan :

1.      denah tempat duduk siswa,

2.      bendera Merah Putih

3.      papan absensi siswa,

4.      daftar pelajaran kelas,

5.      daftar piket kelas,

6.      buku absensi kelas,

7.      buku kegiatan pembelajaran / buku agenda kelas, dan

8.      jam dinding

9.      tanaman/penghijauan kelas

10.  tata tertib kelas.

b.      penyusunan / pembuatan statistik kehadiran dan prestasi bulanan siswa,

c.       pembuatan daftar kumpulan nilai siswa (legger),

d.      pembuatan catatan khusus tentang siswa,

e.       pencatatan mutasi siswa,

f.       mengingatkan kewajiban administrasi keuangan siswa di kelasnya

g.      memproyeksikan peringkat calon siswa jalur PMDK

h.      pengisian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/rapor

i.        pembagian buku Laporan Penilaian Hasil Belajar/rapor

j.        Berkoordinasi dengan guru BK untuk melaksanakan penangan siswa dan home visit

k.      Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

8). Guru

a.       Membuat dan menyiapkan program serta perangkat pembelajaran

b.      Melakukan sosialisasi Kompetensi Dasar (KD), Standar Kompetensi, Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM), Sistem dan prosedur penilaian kepada siswa di awal pertemuan sebelum proses belajar mengajar awal dimulai

c.       Melaksanakan kegiatan penilaian berkesinambungan

d.      Membuat daftar nilai

e.       Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

f.       Melaksanakan kegiatan membimbing siswa dalam kegiatan pembelajaran

g.      Membuat bahan ajar

h.      Membuat alat peraga/pelajaran

i.        Membuat media pembelajaran

j.        Melaksanakan tugas tambahan di sekolah

k.      Mengadakan pengembangan setiap bidang pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya

l.        Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa yang diajarnya

m.    Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

n.      Ikut berperan aktif dalam menegakan disiplin siswa

o.      Bertanggung jawab terhadap  kebersihan dan penghijauan ruang kelas dan ruang praktikum

p.      Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya

q.      Berkoordinasi dengan guru BK untuk melaksanakan penangan siswa dan home visit

r.        Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

9)  Pembina dan Pelatih

a.       Menyusun rencana program pembinaan dan pelatihan kegiatan masing-masing ekstrakurikuler

b.      Melaksanakan kegiatan  pembinaan dan pelatihan secara periodik

c.       Membimbing siswa dalam kegiatan-kegiatan pertandingan/perlombaan

d.      Mengadministrasikan dan melaporkan penilaian masing-masing kegiatan ekstra kurikuler sebelum pelaksanaan UAS dan UKK

e.       Melaksanakan penelitian dan pengembangan masing-masing kegiatan ekstra kurikuler

f.       Membuat laporan perkembangan prestasi setiap cabang ekstrakurikuler secara berkala

g.      Melaksanakan koordinasi dan memberikan laporan kepada Wakabid yang relevan

h.      Berkoordinasi dengan seluruh wakabid

 10)      Piket

A. Piket Wakil Kepala sekolah

a.       Bertanggungjawab atas kelancaran dan ketertiban selama berlangsungnya  PBM

b.      Mencatat ketidakhadiran guru yang bertugas pada hari yang bersangkutan

c.       Menangani urusan-urusan Kepala Sekolah dalam keadaan Kepala Sekolah tidak  ada di tempat

d.      Mencatat identitas, menerima dan melayani tamu yang akan berurusan dengan  kepala sekolah

e.       Mengisi buku catatan pelanggaran yang dilakukan siswa

f.       Menangani pelanggaran yang dilakukan siswa

g.      Membuat laporan harian tentang kejadian-kejadian selama menjalankan piket

B. Piket guru

a.       Bertanggungjawab atas ketertiban dan kelancaran kegiatan belajar mengajar

b.      Mencatat kehadiran guru yang bertugas pada hari yang bersangkutan

c.       Mengontrol keadaan kelas

d.      Mencari dan mencatat guru pengganti yang sejenis berserta jumlah jamnya

e.       Menandatangani surat ijin masuk/keluar bagi siswa yang terlambat atau  yang meninggalkan sekolah selama KBM berlangsung

f.       Menerima dan melayani tamu

g.      Mengisi pelanggaran siswa sesuai dengan jenis pelanggarannya

h.      Membuat laporan harian selama menjalankan tugas piket KBM dalam buku piket harian.

C. Piket BK

a.       Menerima dan melayani tamu orang tua siswa yang berkonsultasi untuk                kepentingan anaknya

b.      Menerima dan melayani siswa yang memerlukan konsultasi

c.       Menerima tamu dari Instansi lain yang berhubungan dengan kepentingan BK

d.      Menangani siswa yang bermasalah

e.       Mencatat setiap kejadian kasus yang terjadi selama menjalankan piket untuk dilakukan tindak lanjutnya

f.       Mengisi buku catatan pelanggaran siswa sesuai dengan jenis pelanggarannya

g.      Membuat laporan harian tentang kejadian-kejadian selama menjalankan tugas piket

Kepala Sekolah,

Syahril Pudi, S.Ag.M.Pd.I

                                                                                                            Nbm. 824810