TUGAS STAF TATA USAHA

TUGAS TATA USAHA

SMA MUHAMMADIYAH JARAI

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

I.      KEPALA TATA USAHA  : KOMARUDIN

1.  Menyusun program kerja TU

2.  Menyusun kepengurusan pegawai

3.  Mengolah keuangan sekolah

4.  Pembina karir dan pengembangan karir pegawai TU sekolah dan staf

5.  Menyusun adm. perlengkapan sekolah

6.  Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah

7.  Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sekolah dan kepengurusan TU secara berkala

8.  Bertanggung jawab kepada atasannya

9.  Membagi tugas kepala pelaksama ketata usahaan :

9.1.    Tugas harian

9.2.    Tugas bulanan

9.3.    Tugas semesteran

9.4.    Tugas tahunan

II.    TU KEPEGAWAIAN : TRI UTAMI

1.    Melaksanakan tugas rutin, menyelenggarakan adm. Surat menyurat

2.    Membuat, mengecek dan melaporkan daftar hadir pegawai

3.    Menginventariskan barang milik negara dan sekolah

4.    Memproses DP3 guru dan pegawai

5.    Membuat dan membukukan kebuku induk pegawai

6.    Mendata pegawai dan guru

7.    Menyelenggarakan membuat kartu kendali siswa dan buku induk

8.    Agenda surat masuk dan keluar serta pengarsipkan surat, laporan bulanan

9.    Mengelolah dan melaksanakan legalisir keseluruhan

III.  TU AKADEMIK : RUDIYANSYAH, A.Ma.Pd

1.    Mengadakan blangko, format-format dan formulir yang dibutuhkan sekolah setiap saat diperlukan

2.    Mengadakan blangko:1. Program semester

  2. Satuan pelajaran, RPP dan seterusnya (dst)

3.    Pendataan buku induk siswa, mutasi klafer

4.    Melaksanakan pendataan pengesahan siswa kelas X, XI, XII

5.    Mengadakan buku piket guru/pegawai

6.    Ezpedisi surat keluar, laporan bulanan dan pengarsipan yang berhubungan dengan akademik dengan teratur dan tertib administrasi

7.    Menyusun dan menyajikan statistik sekolah

IV.   TATA USAHA BAGIAN UMUM : FAUZAN AKHRIANSYAH, A.Md.Kom

1.    Melaksanakan tugas ratin ketata usahaan adm. Umum

2.    Penomoran barang inventaris, laporan Triwulan, tahunan dan sarana prasarana

3.    Persiapan administrasi MID semester dan semester

4.    Mengatur jadwal pelajaran, membuat, mengadakan sarana prasarana

5.    Membuat data grafik

6.    Memelihara barang-barang milik sekolah

7.    Penyusunan pengarsipan secara tertib dan teratur

8.    Melaksanakan pendataan pengesahan kelas XII serta DPU

9.    Membuat daftar kebutuhan ATK, adm. Yang dibutuhkan

V.     TU KEUANGAN : SRI WARTINI, A.Md.Kom

1.    Menerima yang infaq siswa atau sekolah

2.    Menerima uang BOS, APBD dan APBN

3.    Menerima uang SPP siswa

4.    Mengecek uang SPP

5.    Membuka dan menutup kas sekolah setiap bulan dan mengesahkan, serta melaporkan kepala atasan

6.    Membuat amprah gaji, honor tunjangan rutin

7.    Menyusun RAPBS, RAKS (Rencana Anggaran Kegiatan Sekolah)

VI.   TU PERPUSTAKAAN :

1.    Mengatur administrasi perpustakaan

2.    Mengatur dan mengecek keadaan buku

3.    Mengatur sistem peminjam buku perpustakaan

4.    Mengatur sistem pengunjung perpustakaan

5.    Mengusahakan penambahan buku perpustakaan

6.    Mengatur dan menyusun perpustakaan baik, rapi dan indah

7.    Membuat buku induk perpustakaan

8.    Membuat statistik perpustakaan secara baik

VII. Setiap Pelaksanaan Siap Menerima Tugas Pokok Maupun Tugas Tambahan Yang Diperintahkan Tugaskan Atasan

Mengetahui, Kepala SMA Muhammadiyah Jarai SYAHRIL PUDI, S.Ag.M.Pd.I NBM. 824 810

Jarai, 16 Ramadhan 1435                                14 Juli 2014 Kepala Tata Usaha KOMARUDIN NBM. 625 980