BAB 1
Sistem Operasi, Program Aplikasi dan
Utility
SOFTWARE
Pada artikel ini kami
akan membahas mengenai beberapa hal yang berkaitan dengan ‘pengenalan komputer’
yang mengarah terhadap perangkat lunak. Diantaranya;
a. Jenis-jenis software
b. Sistem pengoperasian
dan program kontrol
c. Utiliti dan program
layanan serta
d. Program aplikasi
pemakai
Software atau Perangkat
lunak adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara
pengguna dan perangkat keras. Atau bahasa sederhananya semua program yang di
gunakan untuk menjalankan komputer. Perangkat lunak juga dapat dikatakan
sebagai ‘penterjemah’ perintah-perintah yang dijalankan pengguna komputer untuk
diproses oleh perangkat keras.
A. Jenis-jenis Software
Terdapat beberapa jenis
software, di tinjau dari segi fungsi dan dari segi cara memperolehnya.
Ada 3 jenis tingkatan
software dari segi fungsi, diantaranya :
- Sistem Operasi
- Program Aplikasi
- Bahasa Pemrograman
Sistem Operasi
Sistem operasi atau
operating system ( OS) adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk
melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar
sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah
kata dan multimedia. Dengan kata lain sistem operasi merupakan software pada
lapisan pertama yang ditaruh pada memori komputer pada saat komputer
dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem
Operasi berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk
software-software tersebut. Layanan inti umum yang di maksud seperti akses ke
disk, manajemen memori, skeduling task, dan antar-muka user. Sehingga
masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum
tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi.
Sistem Operasi adalah
penghubung antara lapisan hardware dan lapisan software. Lebih jauh daripada
itu, Sistem Operasi melakukan semua tugas-tugas penting dalam komputer, dan
menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda dapat berjalan secara bersamaan dengan
lancar. Sistem Operasi menjamin aplikasi software lainnya dapat menggunakan
memori, melakukan input dan output terhadap peralatan lain, dan memiliki akses
kepada sistem file. Apabila beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka
Sistem Operasi mengatur skedule yang tepat, sehingga sedapat mungkin semua
proses yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan prosesor
(CPU) serta tidak saling mengganggu.
Sistem operasi terbagi
menjadi 3 kelompok besar:
1. Microsoft Windows –
yang antara lain terdiri dari Windows Desktop Environment (versi 1.x hingga
versi 3.x), Windows 9x (Windows 95, 98, dan Windows ME), dan Windows NT
(Windows NT 3.x, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista, Windows 7 (Seven) yang dirilis pada tahun 2009, dan Windows
Orient yang akan dirilis pada tahun 2014).
2. Unix yang menggunakan
antarmuka sistem operasi POSIX, seperti SCO UNIX, keluarga BSD (Berkeley
Software Distribution), GNU/Linux, MacOS/X (berbasis kernel BSD yang
dimodifikasi, dan dikenal dengan nama Darwin) dan GNU/Hurd.
3. Mac OS, adalah sistem
operasi untuk komputer keluaran Apple yang biasa disebut Mac atau Macintosh.
Sistem operasi yang terbaru adalah Mac OS X versi 10.4 (Tiger). Dan versi 10.5
(Leopard).
Contoh system operasi
windows XP.
Program Aplikasi
Program Aplikasi atau
Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang
memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang
diinginkan pengguna. Atau secara sederhana dapat di artikan sebagai perangkat
lunak yang di buat untuk tujuan spesifik. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata (mikrosoft office, office.org writer, dll), pengolah
gambar grafis (CorelDraw, adobe illustrator, inDesign, dll), dan pemutar media
(winamp, media player, nero showtime, dll).
Beberapa aplikasi yang
digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau
suite aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft Office dan
OpenOffice.org, yang menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar kerja,
serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya
memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna
untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki
kemampuan untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan
pengguna. Contohnya, suatu lembar kerja dapat dibenamkan dalam suatu dokumen
pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah.
Macam – Macam Software
1. Sistem Operasi
Sistem operasi merupakan
sofware yang pertama kali dibaca oleh komputer pada saat booting sebagai dasar
pengoperasian komputer. Terdapat 2 jenis sistem operasi berdasarkan tampilan
antarmuka kepada penggunanya (user interface) yaitu yang berbasis CUI
(Character User Interface) dan berbasis GUI (Graphical User Interface). Sistem
operasi berbasis CUI, misalnya : DOS (Disk Operating Sistem) dan Sistem Operasi
UNIX dan Linux pada mode terminal atau konsol. Sedangkan sistem operasi
berbasis GUI, misalnya : Microsoft Windows 9x, 2000, NT, XP, serta sistem
operasi UNIX dan Linux yang telah mendukung GUI.
2. Program bantuan atau
Utility
program bantu (utility)
merupakan program yang digunakan untuk mengisi kekurangan atau menampilkan
kembali file suatu sistem operasi yang terhapus. PC Tools dan Norton Utilities
merupakan contoh dari program ini. Salah satu dari kelemahan DOS adalah tidak
mampu bekerja di sistem jaringan. Oleh karena itu beberapa perusahaan membuat
program tambahan yang dapat mengubah sistem DOS tersebut (single user atau
stand alone system) menjadi sistem operasi yang dapat digunakan oleh banyak
pemakai (multiuser). Netware, Token R ing dan Lantastic merukan contoh-contoh
program ini.
3. Bahasa Komputer
(Computer Language)
Computer Language
merupakan bahasa yang digunakan untuk membuat program komputer. Disebut bahasa
karenacomputer language memiliki kosa kata dan tata bahasa yang harus ditaati
oleh pemakainya.
Yang termasuk dalam
jenis ini adalah :
a. Low Level Language,
merupakan bahasa tingkat rendah karena sulit dipahami dan hanya dapat
dimengerti oleh pembuatnya. Yang termasuk program ini adalah bahasa mesin
assembly language
b. High Level Language,
merupakan bahasa tingkat tinggi karena menggunakan kata-kata yang mudah
dimengerti. Contoh dari program ini adalah BASIC, PASCAL, FORTRAN, dsb.
4. Program Aplikasi
Program aplikasi
merupakan perangkat lunak siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk
membantu melaksanakan pekerjaan penggunanya. Aplikasi ini disiapkan sesuai
kebutuhan.
Program aplikasi dapat
dibedakan lagi menjadi :
a. Word Processing
Word Processing adalah
program yang dapat dipakai untuk menyunting naskah. Contoh : Microsoft Word,
Lotus Ami Pro dan WordPerfect.
b. Desktop Publishing
Merupakan program yang
mengatur tata letak cetakan pada suatu naskah sehingga siap untuk dicetak.
Contoh : Ventura Publisher, Page Maker.
c. Program Speadsheet
Merupakan programprogram
yang digunakan untuk mengolah data secara berkolom. Contoh : Microsoft Excell,
Lotus Improv.
d. Database Management
System
Salah satu kegunaan
komputer didalam organisasi adalah untuk menyimpan data dalam jumlah besar.
Dari data ini dapat dihasilkan berbagai informasi. Untuk menyimpan, mengolah
data, dan kemudian menghasilkan informasi, diperlukan program yang disebut
dengan program database management system (disingkat DBMS) dan sering disebut
dengan program database saja. Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft Access,
Approach.
e. Graphics
Salah satu kebutuhan
pengguna adalah membuat gambar. Untuk itu ia bisa menggunakan program yang
khusus digunakan untuk membuat gambar atau graphics. Seseorang yang tidak
pintar menggambar dengan tangan, dapat membuat gambar yang bagus di komputer,
karena gambar dikomputer mudah diubah dan diolah. Contoh : Corel Draw, Stanford
Graphics, Visio, adobe photoshop
f. Program Akuntasi
Aplikasi yang juga
banyak dipakai dalam dunia bisnis adalah aplikasi yang berhubungan dengan
keuangan dan akuntasi. Contoh : DacEasy Accounting, Pacioli 2000, PeachTree
Accounting.
g. Program Statistik
Program statistik
merupakan program yang digunakan untuk melakukan penelitian yang berhubungan
dengan analisis statistik. Contoh : SAS, SPSS, Statisca.
h. Communication
Communication merupakan
program yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pemakai komputer lain. Contoh
: Carbon Copy, DataFax, Procomm Plus, CrossTalk.
i. Multimedia
Multimedia merupakan
software yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan peralatan
multimedia seperti kamera video, kamera digital, video player. Contoh :
Microsoft Video, nero showtime, winamp.
j. Game
Game merupakan program
untuk permainan. Contoh : Flight Simulator, Baseball, Prince of Persia, condition
zero.
k. Antivirus
Antivirus merupakan
program yang digunakan untuk mendetekdi dan menghilangkan virus yang tertular
pada komputer yang sedang dipakai. Contoh : McAfee VirusScan, Norton Antivirus,
AVG, SMADAV.
Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman, atau
sering diistilahkan juga dengan bahasa komputer, adalah teknik
komando/instruksi standar untuk memerintah komputer. Bahasa pemrograman ini
merupakan suatu set aturan sintaks dan semantik yang dipakai untuk
mendefinisikan program komputer. Bahasa ini memungkinkan seorang
programmer(yang membuat program) dapat menentukan secara persis data mana yang
akan diolah oleh komputer, bagaimana data ini akan disimpan/diteruskan, dan
jenis langkah apa secara persis yang akan diambil dalam berbagai situasi.
Komputer adalah mesin
yang dapat melaksanakan seperangkat perintah dasar (instruction set). Komputer
hanya dapat diberi perintah yang terdiri dari perintah-perintah dasar tersebut.
Perintah-perintah yang lebih rumit (misalnya mengurutkan suatu daftar sesuai abjad)
harus diterjemahkan menjadi serangkaian perintah-perintah dasar yang dapat
dimengerti komputer (perintah-perintah yang termasuk dalam instruction set
komputer tersebut) yang pada akhirnya dapat mennyelesaikan tugas yang
diinginkan, meskipun dijalankan dengan beberapa operasi dasar, bukan satu
operasi rumit.
Bahasa pemrograman
adalah bahasa yang dapat diterjemahkan menjadi kumpulan perintah-perintah dasar
tersebut. Penerjemahan dilakukan oleh program komputer yang disebut kompilator
(compiler). Setiap bahasa pemrograman mempunyai kompilatornya sendiri.
Contohnya, kompilator C++ tidak akan mengerti program yang ditulis dengan
bahasa Java. Sintaks dari bahasa pemrograman lebih mudah dipahami oleh manusia
daripada sintaks perintah dasar. Namun tentu saja komputer hanya dapat
melaksanakan perintah dasar itu. Maka di sinilah peran penting kompilator
sebagai perantara antara bahasa pemrograman dengan perintah dasar.
Kegiatan membuat program
komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman disebut pemrograman komputer.
Bahasa pemograman di bagi atas dua jenis, yaitu bahasa tingkat tinggi dan
bahasa tingkat rendah. Bahasa tingkat tinggi merupakan bahasa pemograman yang
bisa di mengerti oleh manusia, diantaranya adalah PASCAL, FORTRAN, COBOL,
BASIC, JAVA, dan C++. Sedangkan program yang menggunakan bahasa tingkat rendah
merupakan bahasa yang sulit di mengerti oleh manusia.
Menurut cara
memperolehnya, software dapat dibedakan menjadi beberapa jenis.
Freeware. Software yang
bersifat freeware dapat digunakan tanpa biaya, namun masih memiliki batasan
atas hak cipta pengguna. Beberapa contoh freeware adalah Paint.net, Rocket
Dock, Ccleaner, dan masih banyak lagi.
Shareware. Shareware
adalah software yang dapat digunakan tanpa biaya dalam jangka waktu tertentu.
Setelah jangka waktu tersebut selesai, pengguna diberi pilihan, apakah akan
melanjutkan menggunakan software tersebut (dengan konsekuensi membayar) atau
tidak menggunakan lagi software tersebut.. Beberapa contoh dari shareware ini
misalnya StyleXP, Window Blinds, WinRAR, dan sebagainya.
Propietary software.
Intinya, propietary software itu hampir sama dengan barang yang bisa kita beli
di pasar. Jika kita ingin menggunakannya, kita harus membelinya. Propietary
software sangat dibatasi oleh hak cipta. Kita tidak diperkenankan
mendistribusikan kembali, mengotak-atik program, dan software ini tidak
disertai dengan kode sumber.
Open source software.
Berbeda dengan jenis software sebelumnya, open source software memberikan
kebebasan kepada kita untuk menggunakan, mengubah sesuai dengan kebutuhan, dan
medistribusikan kembali, baik software aslinya maupun yang telah kita ubah.
Biasanya software yang bersifat open source menyertakan kode sumber dalam
pendistribusiannya. Tujuan pembuatan open source software biasanya bukan untuk tujuan
komersil, namun lebih ke tujuan sosial bagaimana sebuah software bisa
bermanfaat bagi para pengguna. Beberapa contoh open source software misalnya
Pidgin, qGo, Inkscape, gimp, dan masih banyak lagi.
B. Sistem Pengoperasian
dan Program Kontrol
System pengoperasian
adalah satu set program untuk komputer mengendalikan sumbernya (resources)
sendiri seperti unit pemproses an pusat (central processing unit), ingatan
utama (main memory), ingatan sekunder (secondary memory), peranti Input dan
Output (Input/Output devices). Oleh yang demikian perisian aplikasi pengguna
(users application software) tidak perlu menyediakan semua arahan yang
diperlukan oleh komputer.
Ini membolehkan
pengaturcara memfokuskan usahanya kepada penyelesaian masalah kepada pelanggan.
Program control adalah
rangkaian perintah untuk mengontrol suatu proses.
C. Utility dan Program
Layanan
Program Utility atau
Program Layanan adalah perangkat lunak komputer yang dirancang khusus untuk
membantu mengelola dan menyesuaikan perangkat keras komputer, sistem operasi,
atau perangkat lunak aplikasi dengan melakukan satu tugas atau serangkaian
tugas kecil.
Utility software adalah
jenis perangkat lunak sistem yang dirancang untuk membantu menganalisa,
mengkonfigurasi, mengoptimalkan dan memelihara komputer.Sepotong tunggal dari
perangkat lunak utilitas biasanya disebut utilitas (abbr. util) atau alat.
Utilitas perangkat lunak
harus kontras dengan perangkat lunak aplikasi, yang memungkinkan pengguna untuk
melakukan hal-hal seperti membuat dokumen teks, bermain game, mendengarkan
musik atau surfing web. Alih-alih menyediakan jenis-jenis fungsionalitas
berorientasi pengguna atau output-oriented,
Contoh Program Utility
• Disk Defragmenter,
adalah salah satu tool yang disediakan oleh Windows yang digunakan untuk
menganalisa volume drive, dan untuk meng-alokasikan dan meng-konsolidasikan
ulang file – file ataupun folder – folder yang terpisah – pisah.
• Driver, merupakan
suatu aplikasi untuk menghubungkan beragam perangkat keras, ke komputer dan
terhubung melalui perangkat lunak.
Kategori software
utility
- Disk penyimpanan
utilitas
- defragmenters Disk
dapat mendeteksi file-file komputer yang isinya yang rusak di beberapa lokasi
di hard disk , dan memindahkan bagian-bagian untuk satu lokasi untuk
meningkatkan efisiensi.
- dam Disk dapat
memindai isi hard disk untuk menemukan file atau daerah yang rusak dalam
beberapa cara, atau tidak disimpan dengan benar, dan menghilangkan mereka untuk
operasi hard drive lebih efisien.
- pembersih Disk dapat
menemukan file yang tidak perlu untuk operasi komputer, atau mengambil dalam
jumlah cukup ruang. Disk cleaner membantu pengguna untuk memutuskan apa yang
harus menghapus ketika mereka hard disk penuh.
- Ruang disk analisis
untuk visualisasi penggunaan kapasitas disk dengan mendapatkan ukuran untuk
setiap folder (termasuk sub folder) dan file dalam folder atau
drive.menunjukkan distribusi ruang yang digunakan.
- partisi Disk bisa
membagi drive individu menjadi beberapa logical drive, masing-masing dengan
sistem file sendiri yang dapat dipasang oleh sistem operasi dan diperlakukan
sebagai individu drive.
- Backup utilitas dapat
membuat salinan semua informasi yang disimpan pada disk, dan mengembalikan baik
seluruh disk (misalnya dalam hal kegagalan disk ) atau file yang dipilih (misalnya
dalam hal kecelakaan penghapusan).
- Disk kompresi utilitas
transparan dapat kompres / uncompress isi dari sebuah disk, meningkatkan
kapasitas disk.
- File manajer
memberikan metode untuk melakukan tugas pengelolaan data rutin, seperti
menghapus, mengubah nama, katalog, uncataloging, memindahkan, menyalin,
menggabungkan, menghasilkan dan memodifikasi data set.
- Arsip utilitas output
aliran atau file tunggal ketika diberikan dengan direktori atau set file. Arsip
utilitas, seperti suite arsip, biasanya tidak termasuk kemampuan kompresi atau
enkripsi. Beberapa utilitas arsip bahkan mungkin memiliki utilitas un-arsip
terpisah untuk operasi sebaliknya.
- Sistem profiler
memberikan informasi rinci tentang perangkat lunak yang diinstal dan hardware
terpasang ke komputer.
- Anti-virus scan
utilitas untuk virus komputer.
- Hex editor langsung
mengubah teks atau data file. File-file ini bisa berupa data atau program yang
sebenarnya.
- Kompresi data utilitas
output stream lebih pendek atau file yang lebih kecil ketika dilengkapi dengan
aliran atau file.
- Kriptografi utilitas
mengenkripsi dan mendekripsi stream dan file.
- aplikasi Launcher
menyediakan jalur akses yang mudah untuk aplikasi perangkat lunak.
- Registry cleaners
bersih dan mengoptimalkan registry Windows dengan menghapus kunci registri lama
yang tidak lagi digunakan.
- Jaringan utilitas
menganalisis's konektivitas jaringan komputer, mengkonfigurasi pengaturan
jaringan, data cek transfer atau log kejadian.
- Antarmuka baris
perintah (CLI) dan antarmuka pengguna grafis (GUI) Memungkinkan pengguna untuk
menghubungi dan melakukan perubahan ke sistem operasi.
D. Program Aplikasi
Pemakai
Program aplikasi pemakai
adalah program yang dikembangkan (sendiri, atau dibeli dari pemasok luar) untuk
memenuhi kebutuhan tertentu pemakai.Yang termasuk dalam program aplikasi:
1. Pemrosesan kata
2. Spreadsheets
3. Aplikasi database
4. Aplikasi Numerik
5. Aplikasi pendukung
keputusan
6. Aplikasi perancangan
7. Aplikasi akuntansi
8. Aplikasi audit
BAB 2
Setting Peripheral
Pengertian : Peripheral adalah perangkat kerastambahan
yang mendukung kerja komputer danberada diluar CPU (perangkat eksternal)
yangdihubungkan dengan komputer.
Macam-Macam Penyettingan Peripheral :
Peripheral komputer dibagi menjadi dua berdasarkan
fungsi :
1. peralatan yangmelaksanakan operasi input danoutput,
kategori ini meliputi keyboard,mouse, dll
2. peralatan yangdiutamakan pada penyimpan data
sekunder, seperti disk magnetic, opticaldisk, yang mampu untuk menyimpandata
yang besar
Berbagai Jenis Peripheral Ditinjau Dari Tugasnya :
1. KEYBOARD
Berbentuk mirip mesin ketik yang berisi huruf, angka, simbol-simbol khusus
serta tombol-tombol fungsi. Gunanya untuk memberi perintah kepada komputer
dengan cara menuliskannya atau menekan kombinasi beberapa tombol. Saat ini
sejumlah perusahaan seperti Microsoft dan Logitech sudah membuat keyboard tanpa
kabel (wireless) yang menggunakan pancaran infrared.
2. MOUSE
Alat yang mirip tikus dan terdiri dari dua atau tiga tombol, berfungsi untuk
mengendalikan kursor/pointer dilayar monitor dengan cara menggerakkannya maju,
mundur atau kesamping. Didalamnya terdapat bola karet yang akan menggerakkan
roda-roda kecil, yang akan mengatur gerakan kursor/pointer. Mouse generasi
terbaru biasanya dilengkapi scrolling button untuk memudahkan bergerak
turun/naik dilayar monitor. Mouse juga bisa digunakan untuk memainkan game.
Kini mouse wireless juga telah diproduksi.
3. LIGHTPEN
Mirip bolpoin biasa, hanya ujungnya memiliki sensor elektromagnetik. Bisa
digunakan untuk menulis, tetapi juga mampu membaca kode-kode khusus yang
kemudian diterjemahkan oleh komputer.
4. TRACKBALL
Fungsinya sama persis dengan mouse, hanya tampilannya berbeda. Pada trackball,
bola yang menggerakkan kursor/pointer berada diluar dan harus digerakkan oleh
jari kita kearah yang kita inginkan. Jika badan mouse harus kita gerakkan
seluruhnya diatas meja, badan trackball tetap diam ditempat. Seperti halnya
keyboard dan mouse, trackball wireless juga telah ada di pasaran. Bermain game
dengan trackball agak lebih sulit dibandingkan mouse.
5. MONITOR
Bentuknya mirip televisi dan berfungsi menampilkan proses dan hasil pekerjaan
komputer. Monitor komputer jaman dulu hanya hitam putih atau monochrome
(terkadang dengan tulisan hijau atau orange dan latar belakang hitam). Sekarang
monitor hampir semuanya berwarna dan beresolusi tinggi, sehingga kualitas
gambar yang dihasilkannya juga jauh lebih bagus.
6. PRINTER
Digunakan untuk mencetak hasil proses komputer keatas kertas sehingga bisa
dibaca. Ada tiga jenis printer yang dikenal luas yaitu dot-matrix printer,
inkjet printer, dan laser printer.
7. PLOTTER
Sama fungsinya dengan printer tetapi khusus untuk mencetak gambar. Kertas yang
dipergunakan juga lebih besar dari kertas biasa. Plotter generasi pertama harus
dipasangi rapido (pena khusus untuk menggambar), namun sekarang plotter juga
terdiri dari inkjet dan laser.
8. SCANNER
Digunakan untuk mengambil citra cetakan (gambar, foto, tulisan) untuk diolah
atau ditampilkan melalui komputer. Ada dua jenis scanner, handy scanner
(dipegang dan digerakkan dengan tangan), dan flatbed scanner (serupa mesin
fotokopi).
9. EXTERNAL ZIP DRIVE
Fungsinya sama dengan disket, ukurannya juga sama 3,5 inci – hanya agak lebih
tebal – namun kapasitasnya jauh lebih besar – 100MB yang kira-kira sama dengan
70 disket berkapasitas 1,44MB. Zip drive ini dibuat oleh perusahaan Iomega.
10. EXTERNAL FLOPPY DISK DRIVE
Sama fungsinya dengan disk drive yang terpasang di casing, tetapi yang ini
berada diluar dan dihubungkan dengan kabel. Umumnya digunakan untuk komputer
laptop/notebook.
11. TAPE DRIVE
Berfungsi untuk menjalankan tape dalam penyimpanan/pengambilan data.
12. MICROPHONE DAN SPEAKER
Untuk memasukkan dan merekam suara serta mendengarkan hasil rekaman yang sudah
disimpan didalam komputer, atau mendengarkan musik dan suara dari CD, MP3 atau
game.
13. JOYSTICK
Alat berbentuk tongkat kecil (biasanya dilengkapi beberapa tombol dengan fungsi
yang bisa diatur) untuk memudahkan bermain game, misalnya mengendalikan pesawat
atau mobil. Dapat juga berfungsi sebagai mouse.
14. JOYPAD/GAMEPAD
Fungsinya sama dengan joystick hanya bentuknya berbeda, mirip papan kecil yang
memiliki pegangan dan diatasnya banyak terdapat tombol-tombol. Juga bisa
berfungsi sebagai mouse.
15. KAMERA DIGITAL
Kerjanya mirip kamera foto biasa, hanya saja hasilnya langsung disimpan dalam
format data komputer. Hasil yang diperoleh jauh lebih bagus dibandingkan hasil
cetakan film negatif.
16. EXTERNAL MODEM
Modem external dipasang diluar casing dan dihubungkan melalui kabel, sedangkan
modem internal berbentuk card yang ditancapkan pada mainboard. Modem berfungsi
mengubah sinyal digital ke analog dan sebaliknya, guna mengirim data komputer
melalui saluran telepon. Jika ingin menggunakan internet, modem harus tersedia.
Karena Peralatan Peripheral itumerupakan
perangkat eksternal, agar peralatantersebut dapat berjalan dengan baik dan
systemWindows dapat mengenal perangkat tersebutsehingga dapat diatur dan
dikendalikan, makadiperlukan penambahan Sofware Driver
Biasanya Sofware Driver disertakan dalam Disket maupun CD pada saat kita
membeli perangkat tersebut.
BAB 3
Manajemen File
Pengertian manajemen file
File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan
sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.
File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk
menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke
dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format
A. Melakukan Manajemen File
1. Menggunakan Menu Pull - down
Untuk memilih perintah pada menu pull-down. Arahkan penunjunk mouse ke menu
yang akan dipilih > klik kiri tombol mouse dengan menggunakan kombinasi
tombol keyboard (Alt + karakter).
2. Membuat Folder
Berikut adalah cara membuat folder:
Pilih tempat yang Anda ingin untuk menempatkan folder baru Anda. Dalam contoh
ini saya akan membuat folder baru di drive H: drive yang merupakan drive
jaringan yang memiliki akses ke aku di tempat kerja. Anda juga dapat membuat
folder pada C: drive atau di "Anda" My Pictures atau "My
Documents" folder.
Langkah pertama adalah pergi ke tempat di mana Anda ingin
membuat folder baru. Kemudian pilih "New" di jendela Kemudian pilih
"File" dan kemudian "Folder"
3. Menggunakan Drag and Drop
1. Tekan dan tahan mouse ke folder yang akan dituju > lepaskan mouse. Secara
otomatiss komputer akan menyalin file ke dalam folder tujuan.
2. Buka kembali, jika inginmemastikan file benar -benar tersalin.
Beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse :
- Tunjuk (point), memindahkan atau mengarahkan penunjuk mouse (mouse pointer)
pada bagian tertentu yang diinginkan.
- Click, menekan tombol satu kali dengan cepat.
- Klik dua kali (double click), menekan tombol mouse dua kali berturut - turut.
- Drag and drop, tekan tombol mouse (jangan lepas) dan gerakkan mouse ke posisi
baru yang diinginkan.
4. Mengenal Tipe file
Untuk mengetahui ekstensi file lainnya Anda bisa membuka Windows Explorer, lalu
pilih menu View – Folder Options. Pindah ke tab Files Types. Di sana terdapat
puluhan dan mungkin ratusan ekstensi file. Semakin banyak Anda menginstall
aplikasi maka daftar ekstensi file yang ada akan semakin panjang.
5. Mengelola File
File adalah sebuah naskah yang telah tersimpan dalam disk. Naskah tersebut
dapat berupa dokumen ketikan, gambar, kumpulan program dan lain-lain.
Di dalam mengelola file kita dapat melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini :
* Mengganti nama file
* Memanggil File
* Mengedit File
* Menyimpan File
6. MENGGANTI NAMA FILE
Untuk mengganti nama file ikuti langkah-langkah berikut :
Aktifkan program My Computer
Pada kolom Address, misalkan drive D:\NASKAH TIK 2006\Kelas VII Semester I
Tentukan file yang akan diganti namanya
Klik menu File, kemudian klik Rename
Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan
enter.
Atau dengan cara lain dengan langkah sebagai berikut :
Tentukan file yang akan diganti namanya
Klik kanan pada file yang akan diganti namanya, kemudian klik Rename
Gantilah nama file yang lama dengan nama baru yang diinginkan, terakhir tekan
enter
Atau tentukan file yang akan diubah nama filenya tekan tombol F2
7.MEMANGGIL FILE
Dengan alat pencarian Windows XP, pengguna dapat mencari semua jenis file,
dengan sebanyak atau sedikit informasi yang Anda ingat tentang file.
1. Pilih "Start" dari taskbar Windows XP. Ini akan memunculkan
jendela pilihan; klik "Cari", yang terletak di sisi kanan jendela
pop-up. Jendela Windows XP pencarian akan muncul.
2. Klik panah hijau di sisi kiri panel untuk menentukan jenis file yang ingin
Anda cari. Jika Anda tidak yakin apa jenis file itu, pilih opsi "All Files
dan Folder."
3. Masukkan semua informasi yang Anda tertentu di kotak yang tersedia pada
panel berikut. Mengisi nama, frase atau kata yang jarang mungkin di file
tersebut dan dimana Anda mungkin telah disimpan itu akan membantu menentukan
pencarian.
4. Pilih panah menunjuk ke bawah di samping "Ketika Apakah Ini
Disempurnakan," "Apa Ukuran Is It" dan "More Advanced
Options" untuk lebih mendefinisikan pencarian.
5. Centang kotak di samping pilihan "Cari Subfolder," "Search
Hidden File dan Folder" dan "Search System Folder" Pilihan ini
ditempatkan di bawah "Advanced More Options.." Mereka memastikan
bahwa semua folder dan direktori yang dicari, tidak hanya yang utama atau
folder tingkat atas.
6. Waktu-klik "Cari" ketika semua informasi yang tepat dipilih.
Jumlah waktu pencarian mengambil bergantung pada ukuran hard drive komputer dan
informasi spesifik yang Anda mampu masuk.
7. Klik dua kali file yang ditemukan di sisi kanan panel ketika pencarian
selesai. Setelah Anda menemukannya, klik kanan dan pilih "Properties"
untuk menemukan lokasi pada hard drive. Jika file yang Anda butuhkan tidak
terdaftar, coba lagi pencarian dengan informasi yang kurang dari sebelumnya.
Ini mungkin memakan waktu lebih lama, karena pencarian akan mencakup lebih dari
hard drive.
8. mengedit file
Untuk membuka kotak dialog Properties, melalui cara.
1. Pilih file yang akan diubah settingnya > klik tombol kanan mouse >
Properties
2. Pada kotak dialog Properties pilih tab General.
3. Pada pilihan Attributes, tandai pilihan Read-only agar file hanya dapat
dibaca tanpa diubah. Tandai Hidden apabila ingin file tidak dapat terlihat.
9.Menyimpan File
Setelah melakukan perubahan pada sebuah file, simpan
dengan menggunakan perintah Save atau Save As. Save, perubahan kana langsung
disimpan menggunakan nama file yang sama. Save As, selain menyimpan perubahan
yang terjadi menggunakan nama file yang sama, juga dapat menyimpan perubahan
menggunakan nama file yang berbeda.
10. Memformat Disket
Untuk memformatnya kita perlu menggunakan layanan Windows Explorer. Adapun cara
untuk memformatnya yaitu dengan langkah-langkah berikut ini :
1.Buka program pada My Computer.
2.Kemudian masukkan disket yang akan diformat pada floopy drive.
3.Klik ikon Floopy drive kemudian klik file-format.
4.Pilih kapasitas disket lalu pilih tipe format.
5.Klik start untuk memulainya.
Adapun cara yang lainnya yaitu :
1.Buka program pada Windows Explorer.
2.Pilih 3,5 floopy untuk disket berukuran 3,5 inci.
3.Klik kanan pada mouse tepat pada 3,5 floopy lalu pilih format.
4.Pilih start untuk memulainya.
Lalu muncul menu untuk memformat disket.Ada 3 pilihan untuk memformat yaitu:
- Quick : Menghapus semua file tanpa diperiksa.
- Full : menghapus semua file kemudian memeriksa isinya.
- Copy System File Only : semua file tidak akan dihapus hanya diperiksa saja.
11. Menyalin File ke Media Penyimpanan
1. Harddisk dan Disket
1. Masukkan disket ke floppy disk drive > Buka Windows Explorer > My
Computer > Buka direktori dimana file tersimpan
2. Pilih file yang akan dipindahkan > tekan dan tahan tombol kiri mopuse
> geser penunjuk mouse ke direktori floppy disk drive
3. Sekarang file telah tersalin pada disket.
Cara lain : klik kanan pada tombol mouse. Pilih Send to > pilih direktori
dimana floppy disk drive
2. Harddisk and Compact Disk (CD)
CD-ROM tidak sama CD-RW drive. CD-ROM hanya dapat membaca file dari CD saja dan
tidak dapat menulis file di CD, sedangkan CD-RW drive dapat membaca dan menulis
data pada CD.
Langkah - langkahnya sebagai berikut.
1. Masukkan CD kosong ke dalam CD-RW drive
2. Buka Windows Explorer > My Computer > buka direktori, dimana file
tersimpan > pilih file atau folder yang akan dipindahkan.
3. Klik kanan folder atau file yang akan disalin, selanjutnya akan tampil
beberapa pilihan. Pilih Send To dan pilih lokasi CD-RW.
4. Akan tampil pesan yang muncul di posisi kanan bawah layar monitor.
5. Klik ballon pesan tersebut > Windows akan menampilkan jendela baru yang
membuka direktori CD
6. Pilih perintah Write these files to CD untuk menyalin file ke CD
7. Windows akan menampilkan kotak dialog CD Writing Wizard
8. Beri label pada kotak CD Name > Next > proses penyalinana file atau
folder dari harddisk ke CD akan berjalan > Setelah proses selesai secara
otomatis CD keluar dari CD drive.
9. Windows akan menampilkan pesan bahwa proses selesai dan akan menayakan
apakah akanmelakukan penyalinana lagi.
10. Apabila sudah selesai tekan tombol Finish.
3. Compact Disk dan (CD) dan Disket
Cara yang dapat dilakukan untuk menyalin dari Cd ke disket sebagai berikut.
1. Buka Windows Explorer > My Computer > CD Drive dimana file disimpan
> pilih file yang akan dipindahkan.
2. Blok file dan folder tersebut kemudian klik tombol kanan mouse yang akan
menampilkan pilihan menu > pilih Send To > floppy disk drive
3. Komputer akan melakukan proses penyalinan file dan folder dari Cd ke disket
4. Setelah melakukan proses penyalinan, hasil dapat diperiksa di floppy disk.
BAB 4
Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Lotus Word Pro Yaitu aplikasi pengolah kata yg
dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus Word Pro adalah kemampuan untuk
mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word. Lotus Word Pro juga dapat
membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain
Gambar Lotus Word Pro
Corel Word Perfect Merupakan program aplikasi pengolah kata yg dapat dijalankan
dikomputer dengan sistem operasi Windows. Kelemahan dari WordPerfect adalah
dari segi kebutuhan Hard Ware
Gambar Corel Word Perfect
Star Office Writer Adalah
aplikasi pengolah kata yg bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di
berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks,
surat, resume, dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan
contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya murah
Gambar Star Office Writer
Open Office Writer Adalah
aplikasi pengolah kata yg bersifat open source, artinya kita dapat
mendownloadnya dari Internet (www.openoffice.org) dan menggunakannya secara
gratis.
Kelebihan dari yg lainnya adalah dapat dijalankan di berbagai platform sistem
operasi, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os
Writer merupakan aplikasi yg dilengkapi semua fitur yg kita harapkan dari
sebuah aplikasi pengilah kata
Gambar Open Office Writer
Microsoft Word, Microsoft word atau
sering disebut Ms. Word. Dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar
didunia Microsoft Corp. Microsoft Word dikeluarkan dalam satu paket dengan
aplikasi perkantoran yg lain, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, dan
Microsoft PowerPoint.
Word merupakan program pengolah kata yg paling sering digunakan karena Word
memupunyai kemampuan yg sangat andal untuk membuat berbagai jenis dokumen.
Kelebihan-kelebihan dari Word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek
dari aplikasi lain
Kelemahan pengolah kata Wordadalah harganya mahal.
Gambar Microsoft word 2003
Gambar Microsoft word 2007
BAB 5
MEMBUAT DOKUMEN
DENGAN PENGELOLAH KATA
Mengenal
Pengolah Kata
Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang
dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah
tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat
sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya.
Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah “Wordstar” dan
“WordPerfect”.
Saat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah
“Microsoft Word” for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97,
word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan
karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang
sederhana sampai yang rumit. Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada
selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya.
Cara mengaktifkan Microsoft word for windows :
- Klik tombol Start
- Pilih menu Program
- Pilih Microsoft Office
- Klik Microsoft Word
Tampilan jendela MS-Word :
- Baris Judul (Title bar)
Berguna memberi informasi aplikasi dan nama file (judul dokumen) yang
sedang aktif.
- Toolbar
Merupakan alat bantu mempersingkat berbagai perintah MS-Word for windows.
Cukup dengan mengklik tombol yang diperlukan.
- Menu bar (Baris Menu)
Berisi menu-menu utama dalam Microsoft Word yang terdiri dari 9 menu.
Untuk mengaktifkannya dapat digunakan mouse atau dengan menekan ALT dan
huruf yang diberi garis bawah.
Contoh untuk mengaktifkan menu file : tekan ALT dan F pada keyboard.
- Status bar (Baris status)
Memberikan informasi letak kursor dan lainnya.
Cara membuat dokumen baru :
- Pilih menu File
- Pilih New atau bisa juga dengan menekan tombol
Ctrl + N
- Pilih tabulasi General, kemudian klik Blank
Document
- Klik OK
Cara menyimpan dokumen yang baru dibuat :
·
Pilih menu File
·
Pilih Save As
·
Tentukan Direktori tempat menyimpan dokumen (lihat
gambar dibawah)
·
Ketikkan nama dokumen yang akan disimpan
·
Klik tombol Save
·
·
BAB 6
Variasi Dokumen Pengolah Kata
Tabel,grafik,gambar dan diagram adalah komponen
pelengkap yang terkadang dibutuhkan pada saat pembuatan dokumen untuk
memperjelas atau memberikan keterangan pada pembahasan yang kita buat.
A.Menyisipkan
Tabel
1.Membuat
Tabel Baru
Untuk menambah tabel ke dalam dokumen word
langkah-langkahnya :
a.
Klik tab Insert lalu klik ikon Table pada
grup Tables,
b.
Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang
akan disisipkan,
c.
Apabila kolom dan baris pada tabel yang
disisipkan dalam jumlah banyak,maka setelah menekan ikon Table dilanjutkan
dengan menekan Insert Table yang akan menampilkan kotak dialog Insert Table,
1)
Pada number of columns,tentukan banyak
kolom yang akan disisipkan,
2)
Pada number of rows,tentukan banyak baris
yang akan disisipkan.
d.
Tabel baru akan ditambahkan pada
dokumen.Untuk menambahkan style pada table klik tab menu Design,kemudian klik
style pada ribbon Table Style.
2.Menyisipkan
Baris atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat
kekuranagn baris atau kolom, maka kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru.
a.
Sorot kolom/baris pada tabel yang
akan disisipkan dengan kolom atau baris baru,
b.
Pada Table Tools,klik tab Layout.Pada
grup Rows & Columns kita dapat memilih pilihan berikut :
1)
Insert Above : untuk menyisipkan baris
baru di atas baris yang disorot,
2)
Insert Below : untuk menyisipkan baris
baru di bawah baris yang disorot,
3)
Insert Left : untuk Mmnyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom kiri,
4)
Insert Right : untukmenyisipkan tabel,
baris, sel, dan kolom kanan.
3.Menghapus
Sel,Baris,Kolom atau Table
Apabila dalam tabel yang akan kita buat ada kelebihan
sel,baris atau kolom,maka kita bisa menghapus sel,kolom,atau baris itu,juag
bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara :
a.
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang,
b.
Pada Table Tools,klik tab Layout.Pada
gtup Rows & Columns,klik perintah Delete dapat memilih pilihan berikut :
1)
Delete Cells untuk menghapus sel yang
ditempati insertion point.
2)
Delete Columns untuk menghapus kolom yang
tersorot.
3)
Delete Rows untuk menghapus baris yang
tersorot.
4)
Delete Table untuk menghapus tabel yang
tersorot.
3.Merubah
Perataan Teks pada Setiap Sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat dirubah
perataannya dengan menggunakan aligment pada tab Home,di grup paragraph namaun
itu hanya untuk perataan horizontal saja.Kita juga dapat menggunakan perataan
tersebut sekaligusmemposisikan teks berada di bagian atas sel,bagian tengah sel
ataupun bagian bawah sel.Langkah-langkahnya :
a.
Sorot beberapa sel yang akan dirubah
perataan/posisinya,
b.
Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Alligment,kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan atau
posisi dengan keinginan kita.
Untuk
mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya :
a.
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah
orientasinya,
b.
Pada Table Tools di tab Layout dan grup
Alligment,kita dapat menekan perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali
sehingga arah teks sesuai dengan keinginan kita.
4.Menggabungkan
Sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu,langkah-langkahnya
:
a.
Sorot beberapa sel yang akan digabung,
b.
Klik perintah Merge Cells pada Table
Tools,di tab Layout dan grup Merge.
5.Mengatur
Lebar Baris atau Kolom
Untuk mengatur ukuran baris atau
kolom,langkah-langkahnya :
a.
Sorot baris atau kolom yang akan diubah
ukurannya,
b.
Klik tab Layout,pengaturan lebar baris
dan kolom terdapat pada ribbon Cell Size.
B.Menyisipkan
Grafik
Dalam membuat naskah kadang-kadang diperlukan grafik
untuk menggambarkan kondisi tertentu,misalnya grafik hasil penjualan.Berikut
ini akan dijelaskan langkah-langkah dalam menyisipkan grafik.
a.
Klik Tab Insert,sehingga muncul ikon-ikon
untuk pembuatan grafik,lali klik Chart,
b.
Akan muncul Chart Type yang berisi
tipe-tipe grafik.Pilih salah satu dengan klik.
c.
Akan muncul tampilan grafik dan jendela
Excel.Pada jendela Excel terdapat tabel yang berhubungan dengan table.Ubah
komponen pada tabel tersebut,
d.
Setelah selesai klik ikon pada
Excel.Grafik pada dokumen Word telah berganti.
C.Menyisipkan
Gambar
1.Menyisipkan
ClipArt
ClipArt adalah gambar atau ilustrasi yang disediakan
Microsoft Word.Gambar-gambar ini dapat ditambahkan dalam teks sehingga
memperindah tampilan teks.Untuk menambahkan ClipArt,dapat melakukan
langkah-langkah berikut :
a.
Klik menu Insert kemudian klik ikon
ClipArt.Sehingga muncul kotak dialog seperti gambar ClipArt,
b.
Lakukan klik pada kotak Organize
clips.Sesaat kemudian,akan muncul kotak dialog “Collection List”
c.
Pada kolom Collection List,kita dapat
memilih sumber ClipArt yang dapat diambil.Khusus untuk mengambil ClipArt dalam
Microsoft Office,lakukan klik ganda pada folder Office Collection.Sesaat
kemudian akan muncul folder-folder pilihan yang memuat ClipArt.Lakukan klik
pada salah satu folder,misalnya folder Buildings.Selanjutnya akan muncul
pilihan gambar-gambar yang dapat diambil.
2.Menyisipkan
Gambar
Ilustrasi yang dapat ditambahkan ke dalam tidak
terbatas hanya ClipArt,gambar referensi lain dapat pula ditambahkan.Untuk
menambahkan gambar dalam teks,dapat melakukan langka-langkah berikut :
a.
Letakkan kursor di bagian dokumen yang
diinginkan.Klik menu Insert,kemudian pilih Picture.Lanjutkan dengan memilih
From File.Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture,
b.
Caliah letak gambar yang diinginkan pada
kotak Look in,
c.
Klik nama file gambar tersebut,
d.
Klik Insert sehingga gambar menyisip
dalam dokumen.
D.Membuat
Mail Merge
Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal.Namun dengan
berkembangnya Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007,pengguna akan sedikit
mengalami kesulitan.Pada Tutorial kali ini,kita akan membahas langkah-langkah
sederhana menggunakan Mail Merge pada Microsoft Word 2007 :
1.
Tuliskan kata ‘kepada’ dan ‘di’ pada
lembar kerja MS Word 2007,
2.
Pilih menu Mailing,
3.
Pilih menu Start Mail Merge,
4.
Pilih menu Step by Step Mail Merge
Wizard,
5.
Di sebelah kanan akan muncul sub menu
mail merge.Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam surat.Setelah itu
lanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah,
6.
Pada step ke-2,pilihlah Use The Current
Document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal
telah dibuat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di
bawah,
7.
Pilih Type a new list membuat daftar atau
data baru yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam surat.Lanjutkan dengan
menekan menu Create,
8.
Setelah muncul menu New Addres List,pilih
sub menu Customize Addres List.Sub menu ini digunakan jika hendak mengganti
judul data yang akan dimasukkan,
9.
Pada sub menu tersebut telah terdapat
daftar judul data.Untuk menghapusnya tekan menu Delete,
10. Untuk memasukkan judul data yang baru sesuai
kainginan,pilihlah menu Add.Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data
yang dibutuhkan dengan menekan menu Insert.Tekan OK untuk mengakhiri,
11.
Setelah proses itu selesai,isilah judul
data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry.Untuk
mengakhiri tekan OK,
12. Secara otomatis akan muncul menu Save.Simpanlah data
yang tadi telah dibuat,misalnya di “My Document”.Beri nama file data
tersebut,misalnya “latihan Mail Merge”.Setelah itu akan muncul menu data yang
dimasukkan pilihlah OK,
13. Namun jika menemukan ada data yang salah saat anda
masukkan,maka klik nama file yang ada di kolom data source.Lalu pilih menu
Edit,
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja MS Word,pilihlah
menu Insert Merge Field,
15. Masukkan judul data pada tempat yang sesuai.Misalnya
nama dimasukkan setelah kata “kepada”.
16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Result
hasilnya,
17. Untuk mencetak dokumen yang dibuat klik “Office
button”.Kemudian pilih Print,
18. Muncul kotak dialog Print.Pilih jenis printer pada
kotak Name.Pada Page range pilih “All” untuk mencetak semua halaman,pilih
Current page untuk mencetak halaman yang ditampilkan,dan kotak Copies
untuk jumlah salinan dokumen yang akan dicetak.
19. Klik OK untuk mencetak.
